Freelance Senior Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP

Du möchtest ein klar definiertes Produktprojekt übernehmen, komplexe Fachprozesse strukturieren und Anforderungen in konkrete Produktlösungen für eine eigens entwickelte ERP-Software übersetzen? Dann suchen wir Dich für ein freiberufliches Projektmandat als: Freelance Product Manager (w/m/d) - Abrechnung & ERP - 3 bis 6 MonateDie Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung.

Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.Das Projekt:Für die Weiterentwicklung unserer Softwarelösung ginisuite suchen wir freiberufliche Unterstützung für ein zeitlich befristetes Produktprojekt. Der Projektstart ist zum 01.10.2026 vorgesehen. Die geplante Projektlaufzeit beträgt zunächst drei bis sechs Monate.Die ginisuite ist unsere eigens entwickelte ERP-/PVS-Lösung für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit.

Im Fokus des Projekts steht die fachliche und produktseitige Weiterentwicklung ausgewählter Module in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und Buchhaltung.Zu den Projektinhalten gehören die Analyse bestehender Fachprozesse, die Entwicklung geeigneter Lösungskonzepte sowie die Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare User Stories und Tickets. Darüber hinaus umfasst das Mandat die fachliche Begleitung ausgewählter Themen bis zur Qualitätssicherung, Veröffentlichung, Datenmigration und Einführung.Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote innerhalb Deutschlands auf freiberuflicher Basis mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung und klar vereinbarten Projektergebnissen. Bei Bedarf können einzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands erforderlich sein, voraussichtlich etwa einmal pro Monat und nach vorheriger Abstimmung.

Dein Projektinhalte

Fachliche Konzeption und ProduktentwicklungAnalyse bestehender Prozesse und Systemlandschaften in den Bereichen Vertragsmanagement, Abrechnung, Zeiterfassung und BuchhaltungIdentifikation und Priorisierung fachlicher Optimierungspotenziale auf Grundlage der vereinbarten ProjektzieleEntwicklung geeigneter Lösungsansätze und konkreter Empfehlungen für die Weiterentwicklung ausgewählter ginisuite-ModuleErstellung nachvollziehbarer Fachkonzepte, User Stories, Akzeptanzkriterien und Tickets als Grundlage für die technische UmsetzungÜbersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in klare und umsetzbare Produktentscheidungen Umsetzungs- & RolloutbegleitungFachliche Begleitung der im Projekt vereinbarten EntwicklungspaketeVorbereitung und Durchführung fachlicher QualitätssicherungenProjektbezogene Unterstützung bei Release-Vorbereitungen, Datenmigrationen und RolloutsDokumentation der erarbeiteten Konzepte, Entscheidungen und ProjektergebnisseStrukturierte Übergabe der vereinbarten Ergebnisse an die zuständigen Ansprechpartner:innen bei ArsipaProjektbezogene AbstimmungSelbstständige Planung und Umsetzung der eigenen Projektaktivitäten innerhalb des vereinbarten ZeitraumsProjektbezogene Abstimmung mit dem Lead Product Manager, dem CTO und weiteren relevanten Ansprechpartner:innenAufnahme fachlicher Anforderungen ausgewählter TochtergesellschaftenFachlicher Austausch mit dem Entwicklungsteam sowie internen und externen Projektbeteiligten, beispielsweise aus dem Data-Warehouse-UmfeldTransparente Abstimmung zu Projektfortschritt, Ergebnissen, Abhängigkeiten und fachlichen EntscheidungsbedarfenEinbringung eigener methodischer Ansätze und fachlicher EmpfehlungenDein Profil:Fundierte Erfahrung als Product Manager:in, Product Owner:in, Product Consultant oder in einer vergleichbaren produktbezogenen ProjektfunktionNachweisbare Projekterfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, ERP, Abrechnung oder vergleichbaren B2B-SoftwarelösungenErfahrung in der Analyse komplexer Fachprozesse und deren Übersetzung in konkrete ProduktanforderungenSicherer Umgang mit User Stories, Tickets, Akzeptanzkriterien und fachlichen ProduktkonzeptenTechnisches Verständnis in den Bereichen Datenmigration, Datenanalyse und SoftwareentwicklungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseHilfreich für das Projekt sind außerdem:Erfahrung in SaaS-, Plattform- oder ERP-nahen ProjektenKenntnisse cloudbasierter Plattformen, APIs, Integrationen oder verteilter SystemeVerständnis für Softwarearchitektur, Microservices oder containerbasierte SystemlandschaftenErfahrung im Umgang mit Legacy-Systemen und Migrationen zwischen Bestands- und ZielsystemenProjekterfahrung in Multi-Entity-, Private-Equity-, Buy-&-Build- oder vergleichbaren WachstumsumfeldernKenntnisse in den Bereichen Occupational Health & Safety, Arbeitsmedizin oder ArbeitssicherheitInterim-, Freelancer- oder Beratungserfahrung im Product-Management-UmfeldRahmenbedingungen des Projekts:Freiberufliche Zusammenarbeit auf ProjektbasisProjektstart zum 01.10.2026Geplante Projektlaufzeit von zunächst drei bis sechs MonatenVoraussichtlicher Projektumfang von ca. 30 bis 40 Stunden pro WocheRemote innerhalb Deutschlands mit eigenverantwortlicher ZeiteinteilungEinzelne projektbezogene Termine innerhalb Deutschlands können bei Bedarf und nach vorheriger Abstimmung erforderlich seinVergütung auf Basis eines individuell vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes gegen RechnungsstellungZusammenarbeit auf Basis klar definierter Projektziele und Projektergebnisse, nicht im Rahmen einer FestanstellungWas Dich bei diesem Projekt erwartet:Klar definiertes Produktmandat: Ein zeitlich befristetes Projekt mit konkretem Fokus auf die Weiterentwicklung ausgewählter ERP- und AbrechnungsmoduleRemote und flexible Umsetzung: Die Projektleistung kann grundsätzlich remote erbracht und zeitlich eigenverantwortlich organisiert werdenRelevanter Gestaltungsspielraum: Du entwickelst eigene fachliche Lösungsansätze und bringst Deine Produkt- und Projekterfahrung gezielt einDirekter Zugang zu relevanten Informationen: Für eine effiziente Projektumsetzung erhältst Du die erforderlichen Informationen zu Fachprozessen, Systemen und ProjektzielenAnspruchsvolles Technologieumfeld: Das Projekt verbindet ERP, Abrechnung, Datenmigration, Softwareentwicklung und operative FachprozesseDynamisches Wachstumsumfeld: Die ginisuite ist Teil einer PE-backed Buy-&-Build-Plattform mit zahlreichen Gesellschaften und unterschiedlichen fachlichen AnforderungenProfessionelle Projektzusammenarbeit: Dich erwarten klare Ansprechpartner:innen, strukturierte Abstimmungen und gemeinsam definierte ProjektergebnisseUnser Auswahlprozess: In einem fachlichen Austausch besprechen wir Deine relevante Projekterfahrung, Verfügbarkeit, mögliche Projektkapazität, Arbeitsweise und Honorarvorstellung. Außerdem erhältst Du weitere Informationen zum Projektkontext, zur ginisuite und zu den angestrebten Projektergebnissen.

Bitte sende uns für die erste Einschätzung:Dein aktuelles Freelancer-ProfilDeine Verfügbarkeit ab dem 01.10.2026Deine mögliche ProjektkapazitätDeinen gewünschten Stunden- oder TagessatzRelevante Referenzprojekte, insbesondere im ERP-, Abrechnungs- oder B2B-Softwareumfeld Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter .Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich! Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow